Adjoint Administratif Marchés Publics - Conseil Departemental de l'Ariege H/F - Conseils départementaux

Mission :
Sous l'autorité du Chef de service de la commande publique, l'Adjoint administratif Marchés publics a pour mission principale le suivi administratif des procédures de marchés publiques.

Activités principales :
Suivi des procédures de passation :
- Gestion de la messagerie partagée
- Renseignements auprès des éventuels candidats et publications d'information via la plateforme de dématérialisation pendant la consultation
- Rédaction et envoi des courriers et des rapports en vue de l'attribution du marché (utilisation des logiciels Webdelib, Liaweb, Pastell et de la plateforme acheteur)
- Rédaction des décisions pour les procédures inférieures à 90 000 € HT
Suivi de l'exécution des marchés publics :
- Sous-traitance et acte modificatif : vérification des formulaires et justificatifs, rédaction et envois des courriers, enregistrement des actes dans les logiciels de suivi (Liaweb et Astre GF SEM)
- Validation des fiches marchés créées par les directions pour l'exécution financière (Logiciel Astre GF SEM)
- Validation des actes d'exécution créés par les directions pour l'exécution financière (Logiciel Astre GF SEM)
- Accompagnement des directions à la rédaction des ordres de service, des PV de réception, des décomptes, des certificats et au calcul de la variation de prix
Autres tâches :
- Assistance auprès du chef de service : rédaction des courriers, suivi administratif des dossiers
- Assistance auprès des services dans l'utilisation des logiciel Astre GF SEM et Liaweb
- Archivage des dossiers

Compétences :
Connaissances théoriques (savoir) :
- Connaissance de la réglementation en matière de commande publique
- Connaissance des outils de bureautiques et logiciels dédiés
- Capacités rédactionnelles
Connaissances pratiques (savoir-faire) :
- Sens de l'organisation et du travail en équipe
- Aptitudes relationnelles
- Discrétion professionnelle

• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• SEM
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Rédaction de courriers
• Sens de l’organisation