Secrétaire de Direction - Secteur Bâtiment H/F - 09

Trimeris Intérim est une agence de recrutement spécialisée dans les métiers du bâtiment.

Grâce à notre expertise et réseau, nous nous engageons à proposer des solutions adaptées pour chaque mission, tout en offrant aux candidats des opportunités de carrière et des missions diversifiées.

Rejoignez-nous pour saisir et découvrir de nouvelles opportunités professionnelles et développer votre carrière !!!!Ton agence spécialisée dans les métiers du BTP et ses consultants experts recrutent pour ARPELEC 31, entreprise d'électricité reconnue (courants forts & faibles), un(e) :

SECRÉTAIRE DE DIRECTION H/F - Secteur Bâtiment (BTP)

Garidech (31380)
CDI ou Intérim dans un premier temps - Temps plein
Rémunération selon profil et expérience
Prise de poste rapide

Tes missions :

Gestion administrative

- Rédaction et mise en forme de documents, courriers, comptes rendus
- Suivi des dossiers administratifs et techniques
- Classement / archivage (numérique & papier)
- Préparation et suivi des réunions de direction

Assistance à la Direction

- Gestion de l'agenda et organisation des déplacements
- Planification des réunions et rendez-vous
- Interface entre la Direction, les équipes, les clients et les partenaires
- Préparation des dossiers stratégiques

Spécificités liées au BTP

- Gestion administrative des chantiers (DOE, PPSPS, dossiers d'ouverture...)
- Suivi des contrats fournisseurs et sous-traitants
- Vérification et suivi administratif des interventions, appels d'offres et marchés publics
- Aide à la préparation des réponses aux appels d'offres

Gestion financière & administrative

- Suivi des factures, devis, contrats, tableaux de bord
- Lien avec le service comptabilité
- Mise à jour des indicateurs administratifs