Secretaire de Direction H/F - 09

TRIANGLE INTERIM C'EST...
Un groupe en forte croissance avec de nombreux projets en cours.
Un réseau de plus de 250 agences d'emploi présent dans 8 pays en Europe.
Une entreprise familiale avec des valeurs fortes : ici, on gagne en équipe !
A compétences égales, chaque poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Chez nous, la diversité est une force et CHAQUE candidature est étudiée avec soin !Entreprise Secteur Bâtiment BTP
Second oeuvre

CDI (ou intérim dans un premier temps) , TEMPS PLEIN

Rattaché(e) directement à la Direction, vos responsabilités incluent :

Gestion administrative
Rédaction et mise en forme de documents, courriers, comptes rendus et notes internes
Suivi des dossiers administratifs et techniques
Classement / archivage numérique et papier
Préparation et suivi des réunions de direction
Assistance à la Direction
Gestion de l'agenda de la Direction
Organisation des déplacements, réunions et rendez-vous

Interface entre la Direction, les équipes, clients et partenaires
Préparation des dossiers stratégiques

Suivi spécifique au secteur BTP
Gestion administrative des chantiers (dossiers d'ouverture, DOE, PPSPS, etc.)
Suivi des contrats fournisseurs et sous-traitants
Vérification et suivi administratif des interventions, appels d'offres et marchés publics
Assistance dans la préparation des réponses aux appels d'offres

Gestion financière et administrative
Suivi des factures, devis, contrats et tableaux de bord
Coordination avec la comptabilité
Mise à jour et suivi des indicateurs administratifs