Assistant d'Agence H/F - 09

Adéquat, c'est la société de travail temporaire et de recrutement préférée des intérimaires avec une moyenne de 94,5% de taux de satisfaction.

Notre mission ? Contribuer à votre épanouissement professionnel à chaque étape de votre vie, en vous décrochant le job qui vous plaît.

Plus de 350 agences en France pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi (intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire) dans tous les secteurs d'activité : Industrie, Logistique, Transport, Bâtiment Travaux Public, Tertiaire...

Dans le cadre de sa politique Diversité et RSE, à compétences égales, toutes candidatures sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Envie de vivre la meilleure expérience de recrutement ? Candidatez en quelques clics et rejoignez Adéquat.Notre agence Adéquat Toulouse Tertiaire de Blagnac recrute un assistant d'agence F/H pour une mission en CDI située à Saint-Orens de Gameville pour son client spécialisé dans le secteur du BTP.

Vos futures missions :

1. ADMINISTRATIF

* Accueil téléphonique, gestion du courrier et diffusion des informations.

* Constitution, suivi et archivage des dossiers chantiers, clients et sous-traitants.

* Préparation des documents administratifs : DOE, comptes rendus, PAQ, PPSPS

* Gestion des comptes rendus de chantiers et suivi des actions à entreprendre.

* Suivi des indicateurs de satisfaction clients et des PV de réception de chantiers.

* Gestion logistique mineure (ex. trousses de secours).

2. COMPTABILITÉ

* Vérification de la solvabilité clients et élaboration des garanties de paiement.

* Émission des factures clients, vérification et rapprochement des factures fournisseurs.

* Suivi des encours, relances clients et préparation des dossiers contentieux.

* Suivi des relevés d'heures, formations obligatoires et registres de sécurité.

3. COMMERCIAL

* Gestion des demandes de consultation et organisation des réponses commerciales.

* Exploitation des fiches d'informations commerciales (Vecteur+).