Assistant Gestion Fonds Européens H/F - 09

Activités :

Sous l'autorité de la Cheffe du Service,

Chargé (e) d'assurer la gestion administrative et financière des programmes européens en gestion déléguée au Conseil Départemental :

Activités principales : gestionnaire contrôleur de la Subvention Globale FSE /FSE+

- appui aux porteurs de projet dans la saisie de leurs dossiers (bilan d'exécution) dans « Ma démarche FSE + »
- contrôle des opérations : visites sur place
- contrôle de service fait (vérification et certification des dépenses, vérification de la réalisation des opérations), préparation des pièces justificatives nécessaires au paiement, et suivi des paiements
- traitement des appels de fonds
- production des documents de suivi financier et de bilans, rapport annuel d'exécution, rapport annuel sur les contrôles, suivi de la piste d'audit, saisie des données dans Ma démarche FSE
- suivi des objectifs conventionnés
- suivi du contrôle interne en lien avec la Direction de l'Administration et des Finances
- préparation et participation aux réunions des instances techniques, de programmation et de suivi des fonds européens et restitution de la synthèse opérationnelle
- appui à la cheffe de service pour l'élaboration des documents budgétaires : DOB, DM1, DM2 et CA
- rédaction des rapports à la Commission permanente

Activités secondaires :
- préparation des documents en lien avec les missions attribuées, en direction des instances départementales internes : ex : Commission Prospectives, Conseil départemental, rapport d'activité, .

Compétences :
- Connaissance affirmée des règles de gestion des fonds européens
- Connaissances juridiques confirmées (droit associatif, conventionnement.)
- Maîtrise des procédures administratives, budgétaires et comptables
- Maîtrise des fonctions avancées de l'outil bureautique (Word notamment gestion des mailings, Excel notamment gestion tableaux dynamiques croisés)
- Connaissance et pratique courante des autres outils informatiques (Internet, Messagerie, logiciels spécifiques en usage au sein du Service ASTRE, GEDELIB, MA DEMARCHE FSE)
- Qualités d'organisation, grande rigueur et méthode
- Qualités relationnelles et sens de la coordination
- Qualités rédactionnelles
- Grande capacité d'adaptation et réactivité
- Sens du travail en équipe