Assistant Administratif- Temps Partiel- Pamiers 09 H/F - Pld Garonne

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) afin de renforcer notre équipe au sein de notre agence de Pamiers. Vous serez en charge d'assurer le bon fonctionnement administratif et de contribuer à l'efficacité de nos services

Missions Principales:
Assurer l'accueil physique des visiteurs et l'accueil téléphonique ;
Rédiger et mettre à jour les contrats de travail ;
Gérer le courrier postal : réception, tri et distribution ;
Assurer le suivi, le classement et l'archivage des documents administratifs ;
Saisir, mettre à jour et assurer le suivi des tableaux de gestion liés à l'exploitation ;
Participer à la gestion administrative du personnel : suivi des dossiers salariés, absences, congés et documents administratifs ;
Apporter un soutien administratif aux différents services de l'entreprise.

du lundi au vendredi de 08h30 à 12h00

Profil recherché
De formation secrétariat ou assistante, vous justifiez d'une expérience de 2 ans sur un poste similaire en entreprise de services
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Bonne capacité rédactionnelle et sens de l'organisation

Savoir-être attendus :
Excellentes qualités relationnelles et sens de l'accueil
Discrétion et respect de la confidentialité
Rigueur et fiabilité dans l'exécution des tâches
Réactivité et capacité d'adaptation
Esprit d'équipe et sens du service

Rejoignez une structure en pleine croissance et contribuez à son bon fonctionnement au quotidien.

Nous encourageons la diversité et l'inclusion. À compétences égales, toutes les candidatures sont étudiées avec la même attention, notamment celles des personnes en situation de handicap.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Bureautique et outils collaboratifs,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Gestion des emails,Techniques de gestion administrative,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Réaliser la gestion administrative du personnel,Assurer la gestion administrative d'une activité,Accueillir, orienter, renseigner un public,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Word
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Contrat de travail
• Réactivité
• Capacité d'adaptation
• Gestion des emails
• Confidentialité
• Gestion administrative