Agent de Gestion Administrative des Prestations d'Aide Sociale - Conseil Departemental de l'Ariege H/F - Conseils départementaux
Les missions du poste
Gestion administrative des dossiers du pôle Instruction
Activités principales :
- Accueil téléphonique de premier niveau (APA ; ASG, téléassistance...)
- Gestion des informations préoccupantes (enregistrements, création fichiers partagée et suivi)
- Gestion du dispositif de télé assistance
- Secrétariat de la Conseil Départemental de la Citoyenneté et de l'Autonomie et de la Conférence des Financeurs de la Prévention de la Perte d'Autonomie
- Suivi du programme coordonné des actions de prévention individuelles et collectives
- Gestion des informations aux notaires
- Aide à la rédaction des bilans annuels (autorisations, extensions d'activités et habilitation à l'aide social) à présenter au CD et à la CDCA et du bilan d'activité du service
- Classement et préparation de l'archivage
- Participation au recueil des indicateurs d'activités (Contrôle de gestion) et au suivi des statistiques
Activités spécifiques :
- Gestion administrative de l'ASG/PCH/APA, en appui aux agents instructeurs ASG/PCH/APA
Le profil recherché
COMPETENCES REQUISES :
Connaissances théoriques (savoir) : connaître la réglementation et les procédures APA, PCH, ASG et Téléassistance
Connaissances pratiques (savoir-faire) : sens de l'organisation et du travail en équipe, capacités relationnelles, rigueur et sens de l'organisation
Titres ou diplômes requis :
MOYENS TECHNIQUES UTILISES POUR ASSURER LA MISSION :
Outils bureautiques et informatiques, logiciels spécialisés : Word, Excel, logiciel Implicit Action Sociale, messagerie, Bo
Véhicule personnel ou véhicule de service :
Compétences requises
- Statistiques
- Travail en équipe
- Logiciels bureautiques
- Excel
- Word
- Permanence téléphonique
- Sens de l’organisation