Les missions du poste


Agent polyvalent satellite de l'accueil général, assure à la demande de la direction du pôle population, les divers services généraux externes ou internes, urgents ou programmés, en vue de prêter main forte aux divers services administratifs communaux.

Activités principales :
- Distribution et levée du courrier de la commune donné par tous les services municipaux et les écoles de la ville.
- Remplacement des agents de l'accueil général de manière à assurer une présence minimale constante de deux agents.
- Entretien mensuel des véhicules affectés à l'accueil général : Nettoyage intérieur et extérieur, entretien de 1er niveau (vérification des niveaux, gonflage, ...), demande des révisions et réparations à l'agent des services techniques.
- Assistance au service des cimetières : contrôle des opérations funéraires (inhumation, dispersions, travaux, etc .. ), participations aux menus travaux si nécessaire (ex : nettoyage).

Activités secondaires :
- Distribution, notification de documents administratifs, colis, auprès des particuliers, élus, administrations.
- Surveillance ou accueil du public aux cimetières si besoin.
- Affichage de documents administratifs sur les panneaux municipaux
- Toute activité polyvalente qui ne requiert pas de connaissances techniques fortes en vue de dépanner un service public communal.

Le profil recherché

- Connaissance de tous les services municipaux et des diverses administrations
- Connaissance des règles et procédures relatives au circuit des documents administratifs
- Sens de l'organisation
- Forte capacité d'adaptation aux nouvelles taches.
- Autonomie, rigueur
- Respect des échéances
- Respect de la confidentialité
- Savoir entretenir de bonnes relations de travail avec les diverses administrations
- Discrétion et secret professionnel
- Savoir entretenir de bonnes relations de travail avec les diverses administrations
- Discrétion et secret professionnel
- Savoir entretenir de bonnes relations de travail avec les diverses administrations
- Discrétion et secret professionnel
- Permis de conduire

Compétences requises

  • Autonomie
  • Traitement du courrier
  • Sens de l’organisation
  • Capacité d’adaptation
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