Gestionnaire Comptable et Ressources Humaines H/F - Ariege Prevention Mobile

L'association Ariège Prévention Mobile a pour objet la réalisation de tout acte médical et de toute action spécifique au dépistage mobile des cancers (promotion, organisation, suivi), en particulier du cancer du sein. D'autres actions de dépistage, de prévention des risques et de promotion de la santé pourront y être associées.

L'équipe est constituée des membres de ses instances statutaires (AG, CA, bureau), ainsi que de l'équipe salariée (directrice, adjointe de direction, secrétaires, manipulateurs en électroradiologie, conducteur) et des professionnels de santé réalisant l'examen clinique.

Les missions du poste

Mission 1 : Gestion comptable
- Suivi des documents comptables en lien avec le cabinet comptable
- Suivi des dépenses et des recettes de l'association
- Réalisation d'un suivi comptable général et analytique (par Mammobile et par département)
- Assurer le traitement et la vérification de la paie avec le cabinet comptable
- Assurer le lien avec le cabinet comptable pour justifier les dépenses de l'activité de l'association (envoi des factures, justificatifs des notes de frais.)
- Réaliser la facturation des vacataires (sage-femme / médecin)
- Réaliser le rapprochement bancaire en fin de mois
- Réaliser les virements en accord avec la direction

Mission 2 : Gestion RH
- Recueil des données administratives, transmission des données au cabinet comptable et suivi des contrats (CDD, CDI.) en lien avec la direction
- Gestion du logiciel SIRH et contrôle des déclarations des salariés
- Suivi des heures complémentaires et supplémentaires pour chaque salarié
- Envoie et réception des documents nécessaires à l'organisation des salariés
- Gestions des absences (congés, récupération, maladie.) des salariés
- Assurer le suivi et le contrôle de la réalisation des visites médicales des salariés et faire le lien avec la médecine du travail
- Assurer le suivi des éléments liés à la mutuelle des salariés et veiller à la mise à jour des dossiers

Mission 3 : Suivi administratif
- Tenir à jour les différents registres d'information et les bases de données administratives (registre unique du personnel, DUERP, affichage réglementaire.)
- Suivi des commandes de matériel (administratif et médical)
- Suivi des dosimètres
- Rédaction des comptes rendus de réunion
- Réception et classement des factures
- Gestion des dossiers des vacataires
- Recueillir tous les mois les documents administratifs via notre cabinet comptable (livre de paie, récapitulatif de paie, détail des cotisations, DSN.)

Mission 4 : Participation à l'organisation d'activités internes
- Appuyer la direction selon les besoins de l'association
- Participation à l'organisation interne (réunions, rendez-vous.)

--> Objectif à long terme : intégration progressive des missions du cabinet comptable (volet comptabilité et social)

Les prérequis pour le poste

« Savoirs »
- Connaissance en gestion administrative
- Connaissance en gestion comptable
- Connaissance en gestion RH
- Connaissances du fonctionnement d'une association

« Savoir-faire »
- Qualités rédactionnelles (techniques de prise de notes, maitrise de l'orthographe)
- Maitrise des outils bureautiques et informatiques

« Savoir-être »
- Capacité d'écoute et relationnelle
- Capacité d'adaptation aux situations, à différents interlocuteurs
- Sens de l'organisation
- Capacité de travailler en équipe
- Rigueur et autonomie
- Force de proposition

Les conditions du poste
- CDI avec une période d'essai de 2 mois (renouvelable 1 fois)
- Du lundi au vendredi de 9h à 17h (35h)

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logiciels comptables,Alimenter des tableaux de bord à partir des données comptables,Analyser les documents comptables et fiscaux,Assurer la conformité aux normes fiscales,Assurer la conformité réglementaire des opérations comptables,Assurer la veille réglementaire comptable et fiscale via l'utilisation de plateforme numérique,Collecter et contrôler les documents commerciaux papier ou dématérialisés pour la traçabilité, la fiabilité,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Contrôler les recettes d'une entreprise,Elaborer, suivre et piloter un budget,Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures

Langues: Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activité des médecins généralistes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Orthographe
• Notes de frais
• Tenue comptable
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Rapprochement bancaire
• Compte-rendu
• Capacité d'écoute
• SIRH
• Facturation
• Français
• Recettes
• Force de proposition
• Paie
• Réactivité
• DSN
• Sens de l’organisation