Agent de Gestion Administrative H/F - Secretariat General Commun Departementa
- CDD
- Secretariat General Commun Departementa
Les missions du poste
Au sein du service des ressources humaines, l'agent(e) de gestion administrative assure des missions administratives et de secrétariat diverses selon les besoins des bureaux.
Activités principales :
Missions administratives et de secrétariat
-Gestion des demandes et des conventions de stage des élèves et des étudiants - - Saisie et mise à jour de tableaux de bord RH - Classement et archivage de documents RH - Participation aux process de recrutement et de gestion des mobilités : suivi et réponse aux demandes d'emploi et candidatures . - Tenue et mise à jour des dossiers administratifs individuels - Assistance aux tâches administratives dans le cadre des campagnes RH - Assistance aux tâches administratives dans le cadre des élections
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté - ou expérience
Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,secret professionnel,expérience dans le domaine de l'administration ,bonnes capacités relationnelles,avoir des connaissances de gestion administrative,savoir appliquer la réglementation,savoir rédiger
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,secret professionnel,expérience dans le domaine de l'administration ,bonnes capacités relationnelles,avoir des connaissances de gestion administrative,savoir appliquer la réglementation,savoir rédiger
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences requises
- Logiciels bureautiques
- Compte-rendu
- Réactivité