Les missions du poste
OFFRE DE MISSION - ORGANISATEUR / COORDINATEUR ÉVÈNEMENTIEL (FOIRE COMMERCIALE) Dans le cadre de l'organisation d'une grande foire commerciale et artisanale sur plusieurs jours, nous recherchons une personne autonome, organisée et dynamique capable de piloter l'organisation globale de l'évènement. MISSIONS PRINCIPALES : - Gestion des exposants et commerçants : Recherche et prise de contact avec les commerçants, artisans et exposantsRelances téléphoniques et suivi commercialGestion des inscriptions et réservationsEncaissement et suivi administratif des dossiersCréation et mise à jour des listes exposants - Organisation de l'évènement : Répartition et attribution des emplacementsCréation du plan de la foireCoordination logistique avant et pendant l'évènementGestion des besoins techniques des exposantsCoordination avec les équipes terrain - Administratif et relation partenaires : Gestion des démarches administrativesRelation avec les mairies, collectivités et organismesSuivi des autorisations et déclarations nécessairesCoordination avec sécurité, secours, sanitaires, etc. - Communication & publicité : Participation à la stratégie de communicationOrganisation de la publicité locale et réseaux sociauxCoordination affiches, flyers, partenaires médiasSuivi de la visibilité de l'évènement TYPE DE MISSION : Mission intensive sur préparation et organisation d'évènementPossibilité de présence terrain pendant la foireHoraires flexibles selon avancement du projet OBJECTIF :Organiser et coordonner l'ensemble de la foire afin d'assurer un évènement professionnel, structuré et rentable accueillant plusieurs centaines d'exposants et plusieurs milliers de visiteurs.Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.QUALITÉS IMPORTANTES : Sens du contactCapacité d'anticipationEsprit terrainPolyvalenceSens des responsabilités PROFIL RECHERCHÉ : Très organisé(e)Autonome et réactif(ve)À l'aise au téléphone et dans la relation commercialeCapable de gérer plusieurs tâches simultanémentExpérience en évènementiel, salon, foire ou coordination fortement appréciéeBonne maîtrise informatique (Excel, mails, organisation planning) Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Compétences requises
- Relations commerciales
- Stratégie de communication
- Sens du relationnel
- Réseaux sociaux
- Organisation d'événements
- Excel
- Encaissement
- Réactivité
- Suivi des opérations commerciales
- Capacité d’adaptation