Assistant Administratif H/F - Temporis

Dans le cadre d'un renfort d'équipe, notre client recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour une mission d'intérim de 3 mois renouvelables.Vos missions :Au sein du pôle administratif, vous intervenez sur diverses missions visant à soutenir l'activité de l'agence : -Assurer la gestion administrative de l'agence (suivi administratif, assistance travaux, réponses aux appels d'offres, gestion quotidienne) ; -Participer à la formalisation et à l'harmonisation de la charte graphique de l'entreprise ; -Mettre en forme les documents administratifs des différentes agences ; -Contribuer à la refonte des dossiers administratifs et des mémoires techniques ; -Réaliser l'archivage des documents ; -Effectuer les travaux courants de secrétariat.Votre profil :Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office, et possédez d'excellentes qualités rédactionnelles et de mise en forme de documents. Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer plusieurs tâches en parallèle tout en respectant les délais. Votre discrétion, votre sens du service et votre esprit d'équipe seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.Conditions : -Mission d'intérim de 3 mois renouvelables -Prise de poste dès que possible -Rémunération : 12.31 - 14.00 euros brut/h -Poste basé à Mazères.

Experience: 3 An(s)Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaireListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Logiciels bureautiques
• Rédaction d'appel d'offres
• Rigueur et méthode
• Pack Office
• Réactivité