Les missions du poste
Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.
Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.
Au sein d'un établissement médico-social, vous assurez l'accueil, la gestion administrative et le suivi des dossiers des usagers, tout en contribuant au bon fonctionnement du service.
Vos missions :
Accueillir et orienter les usagers, les familles et les intervenants.
Assurer l'accueil téléphonique et physique.
Gérer les dossiers administratifs et leur mise à jour.
Planifier les rendez-vous et gérer les agendas.
Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs.
Assurer le suivi des courriers et des mails.
Travailler en lien avec les équipes pluridisciplinaires.
Le profil recherché
Formation en secrétariat médico-social ou secrétariat administratif.
Une première expérience sur un poste similaire est appréciée.
Maîtrise des outils bureautiques.
Sens de l'organisation, rigueur et discrétion.
Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Logiciels bureautiques
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique
- Sens de l’organisation