Assistant Administratif - Mairie de Vernajoul H/F - Communes

Sous l'autorité des élus et/ou de la secrétaire générale de mairie, vous assurez des missions polyvalentes d'accueil, de gestion administrative et de suivi de dossiers, avec une implication particulière dans le domaine de l'urbanisme.

- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion du courrier et des courriels
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs
- Suivi des dossiers administratifs courants (état civil, élections, etc.)
- Assistance à la secrétaire générale dans la gestion quotidienne de la mairie
- Pré-instruction et suivi des dossiers d'urbanisme (certificats d'urbanisme, déclarations préalables, permis de construire, relations avec les administrés et les services instructeurs)
- Gestion des supports de communication (site internet, panneau pocket)
- Mise à jour des registres et bases de données
- Classement et archivage

- Expérience exigée sur un poste similaire
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités locales
- Compétences solides en urbanisme (réglementation, procédures, lecture de documents d'urbanisme)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- Connaissance des logiciels métiers (Berger-Levrault, Nest'Ads)
- Sens du service public, discrétion et rigueur
- Autonomie, polyvalence et capacité d'organisation
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe

• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier