Assistant Adm H/F - Service Public
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
EPLEFPA composé de 3 centres constitutifs : LEGTA, CFPPA et Exploitation (380 élèves, 275 000 heures stagiaires, 90 apprentis)
Formation initiale de la 4° à la licence professionnelle dont Bac techno STAV, Bac pro (SAPAT, GMNF, CGEA), BTS Production Animale
Formation adulte-apprentissage : CAP et BP ( filières forêt, agriculture, élevage) FOAD. Projets coopération internationale.
Exploitation : production lait, troupeau allaitant,100 ha de SAU
130 agents - budget 4 M€
L'agent chargé de l'accueil assure le premier contact avec le public et assure également des missions générales du secrétariat.
Rattachement hiérarchique : Secrétaire général
Rattachement fonctionnel : Proviseur adjoint
DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Assurer l'accueil physique, téléphonique, l'information et l'orientation des usagers et du public
- Réaliser le secrétariat de direction
- Traiter et suivre le courrier (postal et électronique).
- Assurer des activités de secrétariat administratif
- Filtrer le public entrant par l'ouverture des portails
- Prévenir la hiérarchie en cas d'anomalie
- Appliquer les procédures et les consignes de sécurité
- Apporter des informations générales sur l'établissement : son organisation, les formations...
- Traiter et suivre le courrier (postal et électronique)
- Garantir la confidentialité des informations
- Renseigner le bulletin hebdomadaire
- Saisir, mettre à jour et dupliquer des documents administratifs
- Gérer les conventions des stagiaires du BPREA FOAD
- Participer à la gestion des personnels ARL
- Mettre à jour les réservations informatiques des véhicules et gérer la distribution des clés
- Suivre et commander si nécessaire les consommables secrétariat et photocopieurs
CHAMP RELATIONNEL :
Champ relationnel : Équipe de direction de l'EPLEFPA, personnels, élèves, parent d'élève, fournisseurs, partenaires de l'établissement (Conseil Régional, Chambre d'Agriculture, Mairie, groupes extérieurs...)
Le profil recherché
SAVOIRS :
Capacité d'écoute, de communication et d'organisation.
Autonomie, rigueur et discrétion.
Connaissance du fonctionnement global de l'EPL, de ses centres et de son organisation
SAVOIR-FAIRE :
Maitrise outils informatiques (traitement de texte, Internet, messagerie et ENT, logiciel Pronote)
Compétences requises
- Traitement de texte
- Capacité d'écoute
- Traitement du courrier
- Gestion du personnel