Assistant Administratif Exploitation H/F - Adwork's Travail Temporaire
- Intérim
- Adwork's Travail Temporaire
Les missions du poste
Adwork's recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif(ve) exploitation H/F.
Rattaché(e) à la Responsable Exploitation, vous intervenez en soutien sur la gestion quotidienne de l'activité et assurez notamment :
- Gestion des plannings chauffeurs et équipages
- Organisation et suivi des tournées
- Gestion des absences et remplacements
- Suivi des intérimaires - Saisie administrative et suivi des données d'exploitation
- Gestion des pointages et des heures
- Interface avec les équipes terrain et les différents services
- Participation au bon fonctionnement de l'exploitation au quotidien
Profil recherché :
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve)
Vous appréciez le travail en équipe et les environnements dynamiques
Vous maîtrisez les outils informatiques et la saisie administrative
Une première expérience sur un poste administratif ou exploitation/transport/logistique est appréciée
Bon relationnel et capacité d'adaptation indispensables
Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et participer activement à la gestion d'une exploitation terrain ? N'hésitez pas à postuler !
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Traitement du courrier