Les missions du poste
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !Nous recherchons pour le compte de notre client, Un(e) Assistant(e) administratif(ve) F/H.
Mission du 9/07 au 31/07.
Vos principales missions :
Accueil et standard :
¿ Accueil physique des visiteurs, process visiteurs/techniciens (site pharmaceutique sécurisé)
¿ Réception des appels téléphoniques entrants/sortants, transmission des messages
¿ Gestion des transferts d'appel, communication interne avec les collaborateurs via Teams
¿ Réception et envoi du courrier, plis et colis
Support administratif et organisationnel, services généraux, déplacements :
¿ Gestion téléphonique et la messagerie
¿ Gestion et suivi des courriels
¿ Réservation des voyages et hôtels/ déplacements
¿ Meetings internes : gestion des plateaux repas / des taxis / des salles de réunion
¿ Diverses tâches administratives (courriers, invitations, petit travail administratif)
¿ Classement, archivage.
La rémunération est de 1900€ brut mensuel et vous bénéficiez de titres restaurant.
Le profil recherché
De formation Bac / +2 vous disposez d'une expérience similaire et possédez un grand sens du service client.
¿ Gestion de l'outil de communication Teams
¿ Compétences bureautiques Pack Office / Microsoft 365
¿ Un niveau d'anglais B1/ B2.
Compétences requises
- Traitement du courrier