Les missions du poste
OFFRE DE MISSION - ORGANISATEUR / COORDINATEUR ÉVÈNEMENTIEL (FOIRE COMMERCIALE)
Dans le cadre de l'organisation d'une grande foire commerciale et artisanale sur plusieurs jours, nous recherchons une personne autonome, organisée et dynamique capable de piloter l'organisation globale de l'évènement.
MISSIONS PRINCIPALES :
- Gestion des exposants et commerçants :
Recherche et prise de contact avec les commerçants, artisans et exposants
Relances téléphoniques et suivi commercial
Gestion des inscriptions et réservations
Encaissement et suivi administratif des dossiers
Création et mise à jour des listes exposants
- Organisation de l'évènement :
Répartition et attribution des emplacements
Création du plan de la foire
Coordination logistique avant et pendant l'évènement
Gestion des besoins techniques des exposants
Coordination avec les équipes terrain
- Administratif et relation partenaires :
Gestion des démarches administratives
Relation avec les mairies, collectivités et organismes
Suivi des autorisations et déclarations nécessaires
Coordination avec sécurité, secours, sanitaires, etc.
- Communication & publicité :
Participation à la stratégie de communication
Organisation de la publicité locale et réseaux sociaux
Coordination affiches, flyers, partenaires médias
Suivi de la visibilité de l'évènement
TYPE DE MISSION :
Mission intensive sur préparation et organisation d'évènement
Possibilité de présence terrain pendant la foire
Horaires flexibles selon avancement du projet
OBJECTIF :
Organiser et coordonner l'ensemble de la foire afin d'assurer un évènement professionnel, structuré et rentable accueillant plusieurs centaines d'exposants et plusieurs milliers de visiteurs.
Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.
QUALITÉS IMPORTANTES :
Sens du contact
Capacité d'anticipation
Esprit terrain
Polyvalence
Sens des responsabilités
PROFIL RECHERCHÉ :
Très organisé(e)
Autonome et réactif(ve)
À l'aise au téléphone et dans la relation commerciale
Capable de gérer plusieurs tâches simultanément
Expérience en évènementiel, salon, foire ou coordination fortement appréciée
Bonne maîtrise informatique (Excel, mails, organisation planning)
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Compétences requises
- Organisation d'événements