Opérateur Polyvalent Service Santé et Secours Médical - Sdis de Ariège H/F - Services départementaux d'incendie et de secours

Rattaché(e) au groupement Service de Santé et de Secours Médical (SSSM), l'opératrice ou l'opérateur polyvalent du SSSM assure la logistique de la Pharmacie à Usage Interne, et la gestion administrative quotidienne du groupement SSSM en binôme avec le ou la secrétaire du groupement SSSM. Elle/il est placé sous l'autorité hiérarchique du ou de la chef.fe de groupement SSSM.

MISSIONS PRINCIPALES
Logistique de la Pharmacie à Usage Interne :
- Gérer les commandes des CIS, VLSSSM, cabinets médicaux :
- Suivre les demandes informatiques, les classer, les clôturer
- Préparation de commandes, traçabilité....
- Réalisation des kits
- Suivre les retours de matériels d'immobilisation déposés au CH et des matériels retournés par les CIS
- Réceptionner et gérer les commandes médico-pharmaceutiques, consommables biomédicaux, les produits d'hygiène etc.
- Soutenir d'un point de vue technico administratif le pharmacien :
- Être force de proposition dans son domaine d'activité
- Assurer les petites réparations et la maintenance préventive des DSA, ECG etc. en lien avec le chef de service
- Visites des CIS
- Participer à la formation en lien avec son domaine d'activité
- Participer au suivi de l'état fonctionnel des agrès opérationnels SSSM : VSAV, VLSSSM, PMA etc. (inventaire, armement, lots saisonniers, dispositifs exceptionnels)

Activités de secrétariat du groupement en remplacement du ou de la secrétaire du SSSM :
- Accueil téléphonique et accueil physique occasionnel
- Réception, orientation et transmission des colis, courriers et des e-mails
- Tri et organisation du classement et de l'archivage de documents et dossiers
- Diverses missions administratives
- Planification des visites médicales dans le cadre de l'activité de médecine professionnelle et d'aptitude
Saisie et/ou rattachement de données dans le cadre du déploiement du logiciel Médisap
Gestion des bons de commande et rattachement des factures liées au SSSM

MISSIONS COMPLEMENTAIRES
Rédaction, actualisation et consignation des procédures relatives aux différentes tâches réalisées :
- Identification de l'ensemble des procédures relatives aux activités du poste
- Formalisation des procédures au travers de fiches-type
- Validation et consignation des fiches de procédures
En outre le chef du groupement peut lui confier toute mission ponctuelle qu'il juge utile.

CONNAISSANCES
- Maitrise des outils bureautiques (traitement de texte, feuilles de calcul...)

SAVOIR FAIRE
- Qualité et aisance rédactionnelle
- Adaptabilité aux nouveaux logiciels et process
- Polyvalence

SAVOIR ETRE
- Savoir travailler dans le respect des obligations de discrétion et confidentialité (secret médical)
- Sens de l'organisation
- Sens du contact et du travail en équipe
- Bonne aptitude à rendre compte
- Rigueur et respect des procédures et échéances