Chargé du Pré-Accueil des Ressortissants Étrangers H/F - France Travail

Vos missions détaillées seront les suivantes :
- Organiser le planning de rendez-vous de pré-accueil de renseignements d'ordre général à destination des ressortissants étrangers en Ariège ;
- Accueillir les usagers ayant pris rendez-vous, les orienter et les accompagner dans leurs démarches administratives liées à leur droit au séjour sur le sol français ; - Manipuler les outils, les systèmes d'information dédiés au droit au séjour ; - Appuyer la section séjour notamment dans le traitement des courriels en apportant les réponses circonstanciées aux usagers ; - Tenir un suivi statistiques des demandes traitées ;
- Assister la section séjour pour ce qui relève de l'organisation interne notamment le classement des dossiers voire la remise des titres de séjour en tant que de besoin - Rendre compte régulièrement et précisément à la hiérarchie directe (cheffe de bureau et directeur)
Activités accessoires
Participer activement à la vie du bureau : classement des dossiers, rédaction des courriers, appui aux sections
séjour et éloignement en cas de hausse d'activité.
Participer à la veille juridique avec les outils de la direction générale des étrangers en France (DGEF) afin de fiabiliser les procédures et de disposer de modèles types et de fiches de procédure, notamment au regard de l'évolution constante du système d'information dédié ANEF, administration numérique des étrangers en France.

Pour candidater, fournir CV + lettre de motivation détaillée (OBLIGATOIRE)

Experience: Débutant accepté - ou expérience dans l'administration

Compétences: Classer des documents,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Piloter une activité,Bonnes capacités relationnelles,Avoir de la discrétion,Avoir des compétences juridiques,Avoir des compétences en bureautique,Avoir l'esprit d'analyse,Savoir appliquer la réglementation,Savoir rédiger

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale