Secrétaire Général - Mairie de Villenouvelle H/F - 31

Suite à une mutation, la commune de Villenouvelle recrute son/sa Secrétaire Général(e) pour diriger les services municipaux (18 agents répartis en 3 services).

Dans le cadre du renouvellement municipal, le poste s'inscrit dans une dynamique d'accompagnement d'une nouvelle mandature, avec des enjeux forts de conduite de projets (rénovation école, révision PLU).

Commune d'environ 1 550 habitants, Villenouvelle offre un environnement de travail à taille humaine, propice à l'initiative, à la transversalité et à l'implication dans les politiques publiques locales.

Assistance et conseil aux élus :

-Conseille l'autorité territoriale pour la définition des orientations de la commune, alerte sur les risques techniques et juridiques
-Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques du conseil municipal et des réunions diverses du maire et des adjoints
-Élaboration et mise en oeuvre des décisions du Conseil municipal
-Secrétariat de l'autorité territoriale
-Veille juridique

Conduite de projet et supervision des services municipaux :

-Mise en place d'une conduite de projet : analyse des besoins, des coûts, et de l'impact du projet sur le service
-Pilotage et coordination de l'ensemble des services municipaux
-Supervision des travaux des pôles administratif, technique et enfance
- Soutien aux responsables de pôle dans leurs tâches

Élaboration des documents administratifs et budgétaires :

-Élaboration des budgets primitifs et documents administratifs
-Analyse financière des comptes administratifs de la commune et analyse des ratios financiers et budgétaires
-Montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de subvention et suivi administratif et financier des projets
-Suivi de l'inventaire de la commune
-Suivi et exécution budgétaire
-Régisseur de la commune
-Montage, suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics
-Ressources humaines : RH stratégique, conseiller l'autorité territoriale en matière RH (organisation, statut, gestion des agents, prospective RH, GPEEC)
-Contrôle des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité
-Lien avec les différents partenaires : Trésorerie, Préfecture, Chambre Régionale des Comptes

Administration générale :

-Organisation administrative des élections et rédaction des procès-verbaux
-Rédaction de courriers divers
-Mise en place de nouvelles procédures
-Etat civil / Officier d'Etat civil

CCAS :

-Gestion du CCAS de la commune : dossiers, demandes d'aides financières
-Gestion administrative et financière du CCAS : budget, conseils d'administration, décisions du Président