Chargé de Mission Démarches Stratégiques de la Ddt H/F - 09

En tant que Chargé-e de mission démarches stratégiques de la DDT, vous conseillez la direction pour le pilotage, le management et l'impulsion de démarches de modernisation ainsi que sur les évolutions des politiques publiques. Vous animez la communauté de travail du pôle direction. Vous prenez en charge des dossiers spécifiques et assurez à terme la fonction de Responsable Sécurité Défense de la DDT.

Principales missions:
Organiser les temps de relations DDT et corps préfectoral
-Suivi des commandes et demandes de contributions émises par le corps préfectoral
-Préparation des dossiers de bilatérales avec le préfet
-Suivi de l'avancement des politiques publiques du gouvernement (référent local PPG) en lien avec les services et la préfecture
-Conseil auprès de la direction dans le management et le pilotage de la DDT, en lien avec le référent SGCD: préparation du dialogue de gestion, des arbitrages des moyens de fonctionnement (déplacements, évènements, priorisation des travaux, organisation des bureaux, abonnements, etc), des orientations en termes de ressources humaines et alerte sur l'évolution des politiques publiques et leurs impacts sur la DDT

Animer le collectif de travail
-Organiser les temps forts stratégiques (séminaires, AG, voeux, ...)
-Impulser et animer les démarches de modernisation (projet stratégique en cours)
-Assurer la communication interne (restructuration de l'Intranet, messages au collectif de travail, comptes-rendus de CODIR, etc) et participer à l'élaboration de notes internes, du rapport d'activité
-Elaborer la lettre mensuelle interne «le Fil du mois» et «le Fil de l'an»
-Organiser la mise à jour des documents internes: Règlement Intérieur, DUERP, organigramme, annuaire, plans
-Participer à la préparation et à l'accueil des nouveaux arrivants, élaborer et mettre à jour en continu le livret d'accueil
-Gérer les délégations de signature, décisions d'intérim, diverses autorisations individuelles et collectives
-Etre le-la correspondant-e laïcité et égalité femme-homme de la DDT

Assurer le contrôler financier
Piloter le contrôle interne comptable des BOP métier de la DDT (référent local CIF),
Être le correspondant privilégié du SGCD sur les aspects logistique, immobilier, numérique, budget.

Prévoir et animer la gestion de crise
-Permettre à la DDT de développer son pouvoir d'agir dans un contexte incertain en pilotant la mission sécurité-défense : en collaboration avec l'agent bureau défense et en charge de la prévention, suivi et mise à jour du document général d'organisation de l'astreinte et du plan de continuité d'activité, mise à jour de la valise d'astreinte, participation aux exercices et retex de crises, animation des cadres et agents d'astreinte, de leur planning et indemnités.
-Contribuer aux décisions en tant que membre de l'équipe de direction et des cadres d'astreinte
-Assurer à terme la fonction de Responsable Sécurité Défense de la DDT