Chef de Greffe H/F - 09

Composition et effectifs du service:

1 responsable greffe ; 1 adjoint au responsable greffe ; 1 adjoint administratif

Votre hiérarchie : Chef d'établissement et adjoint au CE

Vos interlocuteurs métiers : L'équipe RIG de la DISP de Toulouse
Le domaine managérial :
Animer l'équipe
- Sélectionner le ou les nouveaux agents avec la Direction
- Accueillir, informer les agents nouvellement nommés et organiser les stages découvertes
- Encadrer animer et assurer le suivi et la gestion de l'équipe et du planning afin d'assurer une continuité de service.
- Conduire et piloter les projets transversaux
- Initier et développer des démarches innovantes
- Observer et suivre les pratiques professionnelles des agents et le cas échéant les conseiller
- Renseigner les personnels sur leurs droits et obligations
Organiser et planifier le service
- Assurer les relations professionnelles avec les autorités et les partenaires internes et externes (autorités judiciaires, préfectorales et consulaires, police, gendarmerie, douanes)
- Assurer l'interface avec les différents servi

- Assurer l'interface avec les différents services et la hiérarchie
- Organiser, participer et assurer le suivi des réunions

-Procéder à l'évaluation et à la notation des agents du service

- Assurer une veille documentaire et diffuser l'information (textes réglementaires et législatifs)Le suivi de la population pénale et de la préparation à la sortie :
Prendre en charge de l'individualisation de la peine
- Travailler en partenariat avec la JAP et le service de l'application des peines, ainsi qu'avec les différents services de l'établissement en vue de la présentation de projets d'aménagement de peine
- Préparer la commission d'application des peines
- Assurer le secrétariat de la commission d'application des peines
- Contrôler l'exécution des décisions du JAP
- Contrôler le respect des délais dans le cadre des aménagements de peines
- Elaborer des dossiers d'orientation, de proposition de transfert ou de changement d'affectation
- Suivre les dossiers médiatiques et sensibles
La gestion des dossiers pénaux, l'accompagnement financier des mouvements et les suivis administratifs :
Contrôler les formalités d'écrou
- Contrôler les effectifs et les communiquer à la DISP de Toulouse
- Vérifier la validité des titres de détention
- Contrôler les formalités d'écrou et effectuer la biométrie
- Vérifier la mise à exécution des décisions judiciaires
- Contrôler toutes les modifications de situations pénales
- Tenir à jour les registres et les fichiers du greffe
-Contrôler les dossiers pénaux (double contrôle)
- Traiter les voies de recours
- Notifier les actes concernant la PPSMJ
- Renseigner la PPSMJ par écrit ou audience sur sa situation pénale
- Gérer, organiser et mettre en place l'archivage des dossiers
- Contrôler le respect des délais dans le cadre des mises en liberté
- Superviser les expertises psychiatriques préalables à un aménagement de peine
- Superviser les prélèvements biologiques

- Organiser la consultation des dossiers pénaux

Elaborer des statistiques, des tableaux de bord et analyser les données

- Suivre les statistiques et tableaux de bords élaborés par l'administration centrale

- Concevoir des tableaux de bord à partir des données d'activités

- Analyser les résultats et rédiger les conclusions

- Faire les propositions d'évolution

Connaissances
Connaissance de l'administration pénitentiaire et de ses partenaires
Connaissances juridiques : droit pénal, procédure pénale (exécution et application des peines)
Maîtrise des outils informatiques

Organisation du travail

Savoir-être
Rigueur
Sens relationnel
Capacités d'adaptation

Savoir-faire
Capacité d'autonomie et de dialogue

Prise d'initiative, capacité à motiver, organiser et définir les priorités, structurer et concevoir
Sens pédagogique (formation continue du personnel greffe sous sa responsabilité)
Capacités d'organisation du travail