Assistant Administratif et Financier - Maroc - Natural Grass H/F - Natural Grass

Natural Grass est le leader européen des pelouses sportives à destination des plus grands stades, centres d'entraînement et parcours de golf. Nous maîtrisons l'ensemble de la chaîne de création d'un terrain de haut niveau : conception, construction et entretien des surfaces sur site. A travers ses quatre filiales, l'entreprise déploie son savoir-faire dans plus de 10 pays.Natural Grass Maroc, filiale du groupe, construit depuis 2024 des terrains de football de haut niveau sur le sol marocain. Ces terrains sont notamment dotés de la dernière technologie Aquaflow permettant d'obtenir des surfaces de jeu à la fois plus sobres et plus performantes.Nos références : Real Madrid, Fédération Marocaine de Football,Arsenal, OM, OL, AS Monaco, Atlético de Madrid, Chelsea, le Golf National, la FFR, Paris FC, le Racing 92, l'INSEP, le Stade Français, l'UBB, le Stade Rennais...
Site internet : Vidéo de présentation : Descriptif du poste :L'assistant administratif et financier (F/H) assure la gestion administrative quotidienne de la société, le suivi rigoureux des fournisseurs, des pièces comptables et bancaires, ainsi que la préparation et la transmission des éléments financiers au département comptable. Il joue un rôle clé dans l'organisation, la fiabilité et la fluidité des processus administratifs et financiers.1. Gestion administrative et organisationClasser, organiser et archiver l'ensemble des dossiers administratifs (fournisseurs, contrats, banques, assurances, etc.)Assurer le suivi et la mise à jour des contrats (fournisseurs, prestataires, services)Gérer et structurer les dossiers physiques et numériquesAssurer un suivi administratif rigoureux et méthodique2. Gestion fournisseurs et commandesCréer, suivre et mettre à jour les dossiers fournisseursÉditer les bons de commandeAssurer le suivi des commandes fournisseurs (de l'émission du BC à la réception de la facture)Vérifier la conformité des factures avec les bons de commande et les prestations réaliséesRelancer les fournisseurs en cas de retard de livraison, de facturation ou de documents manquantsMaintenir un tableau de suivi fournisseurs à jour3. Facturation et suivi des piècesÉditer les factures clients (si nécessaire)Centraliser, contrôler et classer les factures fournisseursVérifier la complétude et la conformité des pièces comptablesPréparer les dossiers mensuels à destination du département comptable4. Banque, paiements et rapprochementsAssurer le suivi des relations avec la banquePréparer et rédiger les ordres de virementAssurer le suivi des paiements fournisseursRéaliser les rapprochements bancairesPointer les relevés bancaires avec les écritures comptablesSuivre les encaissements et décaissements5. TVA et suivi comptableCollecter, vérifier et préparer l'ensemble des pièces nécessaires à la déclaration de TVAAssurer le suivi de la TVA collectée et déductibleTransmettre les dossiers TVA complets et fiables au département comptableÊtre l'interface avec la comptabilité pour toute question administrative ou financière6. Suivi de la paieCollecter et centraliser les éléments variables de paieAssurer le suivi administratif lié à la paieTransmettre les éléments au prestataire ou au service comptableClasser et archiver les documents liés aux salairesProfil recherché :FormationBac +2 / Bac +3 minimum en gestion, administration, comptabilité ou équivalentExpérienceMinimum 5 ans d'expérience confirmée dans un poste similaireExpérience indispensable en environnement structuré avec gestion fournisseurs, banque et comptabilitéCompétences techniquesExcellente maîtrise du français (niveau très élevé, indispensable)Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)À l'aise avec les chiffres, les tableaux de suivi et les rapprochementsBonne compréhension des flux administratifs, financiers et comptablesCapacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle avec rigueurCompétences humainesTrès grande organisation et sens du détailRigueur, fiabilité et discrétionAutonomie et sens des responsabilitésCapacité à anticiper et à relancer efficacementBon relationnel et esprit de collaborationCapacité à travailler sous pression et à respecter les délaisLanguesFrançais : courant à bilingue - indispensableArabe : appréciéAnglais : apprécié mais non obligatoireType de posteTemps pleinPoste basé au Maroc, RabatNous sommes impatients de découvrir votre candidature et d'échanger avec vous, n'hésitez pas à postuler !Natural Grass est le leader européen des pelouses sportives à destination des plus grands stades, centres d'entraînement et parcours de golf. Nous maîtrisons l'ensemble de la chaîne de création d'un terrain de haut niveau : conception, construction et entretien des surfaces sur site. A travers ses quatre filiales, l'entreprise déploie son savoir-faire dans plus de 10 pays.Natural Grass Maroc, filiale du groupe, construit depuis 2024 des terrains de football de haut niveau sur le sol marocain. Ces terrains sont notamment dotés de la dernière technologie Aquaflow permettant d'obtenir des surfaces de jeu à la fois plus sobres et plus performantes.Nos références : Real Madrid, Fédération Marocaine de Football,Arsenal, OM, OL, AS Monaco, Atlético de Madrid, Chelsea, le Golf National, la FFR, Paris FC, le Racing 92, l'INSEP, le Stade Français, l'UBB, le Stade Rennais...Site internet : L'assistant administratif et financier (F/H) assure la gestion administrative quotidienne de la société, le suivi rigoureux des fournisseurs, des pièces comptables et bancaires, ainsi que la préparation et la transmission des éléments financiers au département comptable. Il joue un rôle clé dans l'organisation, la fiabilité et la fluidité des processus administratifs et financiers.1. Gestion administrative et organisationClasser, organiser et archiver l'ensemble des dossiers administratifs (fournisseurs, contrats, banques, assurances, etc.)Assurer le suivi et la mise à jour des contrats (fournisseurs, prestataires, services)Gérer et structurer les dossiers physiques et numériquesAssurer un suivi administratif rigoureux et méthodique2. Gestion fournisseurs et commandesCréer, suivre et mettre à jour les dossiers fournisseursÉditer les bons de commandeAssurer le suivi des commandes fournisseurs (de l'émission du BC à la réception de la facture)Vérifier la conformité des factures avec les bons de commande et les prestations réaliséesRelancer les fournisseurs en cas de retard de livraison, de facturation ou de documents manquantsMaintenir un tableau de suivi fournisseurs à jour3. Facturation et suivi des piècesÉditer les factures clients (si nécessaire)Centraliser, contrôler et classer les factures fournisseursVérifier la complétude et la conformité des pièces comptablesPréparer les dossiers mensuels à destination du département comptable4. Banque, paiements et rapprochementsAssurer le suivi des relations avec la banquePréparer et rédiger les ordres de virementAssurer le suivi des paiements fournisseursRéaliser les rapprochements bancairesPointer les relevés bancaires avec les écritures comptablesSuivre les encaissements et décaissements5. TVA et suivi comptableCollecter, vérifier et préparer l'ensemble des pièces nécessaires à la déclaration de TVAAssurer le suivi de la TVA collectée et déductibleTransmettre les dossiers TVA complets et fiables au département comptableÊtre l'interface avec la comptabilité pour toute question administrative ou financière6. Suivi de la paieCollecter et centraliser les éléments variables de paieAssurer le suivi administratif lié à la paieTransmettre les éléments au prestataire ou au service comptableClasser et archiver les documents liés aux salairesFormationBac +2 / Bac +3 minimum en gestion, administration, comptabilité ou équivalentExpérienceMinimum 5 ans d'expérience confirmée dans un poste similaireExpérience indispensable en environnement structuré avec gestion fournisseurs, banque et comptabilitéCompétences techniquesExcellente maîtrise du français (niveau très élevé, indispensable)Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)À l'aise avec les chiffres, les tableaux de suivi et les rapprochementsBonne compréhension des flux administratifs, financiers et comptablesCapacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle avec rigueurCompétences humainesTrès grande organisation et sens du détailRigueur, fiabilité et discrétionAutonomie et sens des responsabilitésCapacité à anticiper et à relancer efficacementBon relationnel et esprit de collaborationCapacité à travailler sous pression et à respecter les délaisLanguesFrançais : courant à bilingue - indispensableArabe : appréciéAnglais : apprécié mais non obligatoireTemps pleinPoste basé au Maroc, RabatNous sommes impatients de découvrir votre candidature et d'échanger avec vous, n'hésitez pas à postuler !

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