Assistante Dgs - Services Techniques - Mairie de Tarascon sur Ariege H/F - 09

- Assistante de la direction générale des services, chargée du suivi administratif des programmations de travaux et de la préparation des courriers ou échange nécessités par ces travaux (réunion hebdomadaire avec les responsables des Services Techniques entre le DGS, les Services Techniques et l'assistante du DGS)
- Suivi et classement des dossiers relatifs aux commissions de sécurité concernant les établissements recevant du public communaux, les dossiers techniques des projets réalisés par les assistants à maitrise d'ouvrage ou maitre d'oeuvre dans le cadre des marchés publics ou d'une commande publique (un lien sera fait avec la chef du Pole Finance), des préparations et suivi administratif des divers chantiers (formalisation fiches chantiers)
- Secrétariat lié aux missions du DGS (planning, courriers, téléphonie...)

MISSIONS PRINCIPALES AUPRÈS DU DGS
- Assistante de la direction générale des services, chargée du suivi administratif des programmations de travaux et de la préparation des courriers ou échange nécessités par ces travaux (réunion hebdomadaire avec les responsables des Services Techniques entre le DGS, les Services Techniques et l'assistante du DGS)
- Suivi et classement des dossiers relatifs aux commissions de sécurité concernant les établissements recevant du public communaux, les dossiers techniques des projets réalisés par les assistants à maitrise d'ouvrage ou maitre d'oeuvre dans le cadre des marchés publics ou d'une commande publique (un lien sera fait avec la chef du Pole Finance), des préparations et suivi administratif des divers chantiers (formalisation fiches chantiers)
- Secrétariat lié aux missions du DGS (planning, courriers, téléphonie...)

MISSIONS PONCTUELLES
- Remplacement de l'assistante de direction du Cabinet du Maire pendant ses absences pour la gestion du courrier
- Renfort sur Tarascon service si besoin et après aval du DGS
- Selon besoin du service et sur demande du DGS, suppléance ou renfort ponctuel sur le Pôle RH Finances.