Secrétaire de Direction - Secteur Bâtiment BTP H/F - 09

Happy Job TOULOUSE est une agence d'intérim et de recrutement spécialisée dans plusieurs secteurs d'activité tels que le BTP, l'industrie, le transport et le tertiaire. Nous accompagnons nos clients dans la recherche de profils qualifiés et proposons aux candidats des missions adaptées à leurs compétences et aspirations. Notre engagement : assurer un suivi personnalisé et des opportunités de travail enrichissantes.Notre client, entreprise dynamique et reconnue dans l'électricité bâtiment (courants forts & faibles), recherche son/sa Secrétaire de Direction pour accompagner sa croissance et renforcer son organisation interne ( SECTEUR MONTASTRUC-LA-CONSEILLERE\_ 31)

Gestion administrative

- Rédaction et mise en forme de courriers, notes, comptes rendus et documents internes
- Suivi et mise à jour des dossiers administratifs et techniques
- Classement et archivage (papier & numérique)
- Préparation et suivi des réunions de direction

Assistance directe à la Direction

- Gestion de l'agenda, organisation des rendez-vous et déplacements
- Interface entre la Direction, les équipes, clients et partenaires
- Préparation des dossiers stratégiques et prioritaires

Suivi administratif lié au secteur BTP

- Gestion administrative des chantiers : dossiers d'ouverture, DOE, PPSPS...
- Suivi des fournisseurs, sous-traitants et contrats
- Vérification administrative des interventions, appels d'offres et marchés publics
- Participation active et autonome à la préparation des réponses aux appels d'offres

Gestion financière et administrative

- Suivi des factures, devis, contrats et tableaux de bord
- Mise à jour des indicateurs administratifs
- Coordination avec le service comptabilité