Chargé d'Accueil - Mairie de Lavalette H/F - 09

MISSION GENERALE
Sous la responsabilité du Maire et de la secrétaire générale de mairie, le chargé d'accueil a pour rôle principal d'accueillir, de renseigner et d'orienter le public. Il enregistre le courrier et répond aux demandes classiques et courantes de la population et des associations communales (recensement militaire, mise à disposition de salles et/ou de mobilier, gestion du cimetière, etc...), notamment dans le domaine de l'état civil dont il a la charge. Il s'occupe des documents nécessaires à la rentrée scolaire ainsi que des commandes repas journalières auprès du traiteur, également de la communication dans le cadre des fêtes et cérémonies. Il assure le bon fonctionnement de l'Agence Postale Communale.
Le chargé d'accueil assure des fonctions d'assistanat auprès du secrétariat général (inscription sur les listes électorales, participation aux scrutins, etc...). Dans une moindre mesure, il peut être amené à suppléer la secrétaire générale de mairie en son absence sur certaines missions.
Le chargé d'accueil représente l'image de la Commune auprès des usagers, ce qui implique un savoir-être exemplaire, un sens du contact et une qualité d'écoute.

POSITIONNEMENT DANS LA STRUCTURE
MAIRE ?Secrétaire générale de mairie ? Chargé(e) d'accueil

RELATIONS FONCTIONNELLES
En interne :
Travail en équipe (relations avec les autres agents communaux et/ou les élus)
En externe :
En contact quotidien avec les usagers.
Ponctuellement en relation avec l'ensemble des partenaires publics et privés de la collectivité.

TEMPS DE TRAVAIL
? Temps complet ? Temps non complet : 25h00 hebdomadaires ? Temps partiel :
Temps de travail annualisé : ? oui ? non

HORAIRES DE TRAVAIL
Mardi : 8h50 - 13h00 et 13h30 - 15h
Mercredi : 8h50 - 12h10
Jeudi : 8h50 - 12h10
Vendredi : 8h50 - 13h00 et 13h30 - 18h40
Samedi : 8h50 - 12h10

LOCALISATION GEOGRAPHIQUE DU POSTE
Mairie - 1 rue Jean Parisot - 31590 LAVALETTE

MOYENS A DISPOSITION
Environnement bureautique et informatique

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o031250903000856-charge-e-accueil?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".