Gestionnaire Travaux H/F - 09

Rejoignez une PME Européenne (CA de 50 M€ et 200 personnes) spécialisée dans la fabrication et l'installation de bâtiments métallo-textiles en vente et location en France et à l'international (Royaume-Unis, Finlande et Espagne). Nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire travaux. Vous aurez pour mission :
Gestion des engins
- Collecter les besoins des chefs de chantiers
- Négocier et sélectionner les devis, dans le respect du budget imparti.
- Créer les bons de commande sur Divalto et les enregistrer dans le Drive.
- Transmettre les commandes aux loueurs d'engins.
- Demander et suivre les dépannages engins sur site
- Gérer des litiges, réclamations, demandes d'avoir (pannes et retards de livraison)
- Suivre les dossiers de casses
- Gérer les sinistres avec les tiers et assurances
Gestion de la sous-traitance
- Adresser les demandes de devis aux prestations de montage
- Commander les sous-traitants sur la base des devis validés par la responsable travaux
(montage) ou le CAT (équipements élec/portes/divers).
- Faire signer les demandes d'agrément de sous-traitants en amont des chantiers
- Collecter les documents réglementaires auprès des sous-traitants (MAJ tous les 6 mois)
- Pointer la réception des déclarations de détachement
- Faire signer les conventions de sous-traitance et chartes sécurité
Communication clients
- Animer les réunions de lancement en visio avec le client, en présence du chef de chantier
- Rédiger et diffuser le compte-rendu à l'issue de chaque réunion
Gestion des intérimaires
- Prospecter et recruter les intérimaires pour les chantiers
- Enregistrer les embauches dans le tableau de suivi des intérimaires
Gestion des procédures d'accès
- Gérer les autorisations d'accès des équipes et sous-traitants sur les chantiers réglementés
- Préparer les plans de prévention avec les CAT
- Préparer les enveloppes de chantier pour les intervenants + fiches SAV pour le client
Gestion des documents internes liés aux chantier
- Pointer, enregistrer et diffuser les PV de réception et/ou avis de fin de chantiers.
- Créer les BL chantiers dans Divalto
- Pointer, enregistrer et diffuser les états des lieux de fins de location.
- Pointer, enregistrer et diffuser les notations chantier
Gestion des demandes d'intervention (DI)
- Réceptionner, enregistrer et diffuser les demandes d'intervention
- Collecter et transmettre les informations nécessaires à la planification auprès des autres
services
- Mettre les interventions au planning
- Communiquer les dates d'intervention aux clients
- Suivre l'ensemble des demandes SAV jusqu'à la clôture (TS, TS à 0, TNQ)
- Créer et mettre à jour les tickets de suivi dans Hubspot
Comptabilité travaux
- Basculer les commandes des prestataires en BL à la réception des PV de fin de chantier
- S'assurer de la conformité des factures par rapport aux BL
- Signaler et suivre les litiges sur les factures des fournisseurs
- Emettre et suivre des demandes d'avoir
Chiffrages
- Compléter les calculator sur la partie travaux pour les demandes SAV (TS, TS à 0, TNQ)
Divers
- Transférer les dossiers chantiers sur le drive CST
Poste à pourvoir dès que possible.